按照《國家能源局關于開展煤礦建設秩序專項監管的通知》，為切實做好華北區域河北省、內蒙古自治區煤礦建設秩序專項監管督查工作，華北能源監管局牽頭，會同國家能源局煤炭司、市場監管司，并與河北省、內蒙古自治區發展改革委(能源局)、煤炭行業管理部門及政府有關部門，共同組織成立了河北省、內蒙古自治區煤炭建設秩序專項監管督查組。華北能源監管局主要領導擔任督查組組長。

經與河北省和內蒙古自治區有關部門協調溝通，在摸清有關未批先建煤礦建設情況的基本上，擬定了督查工作方案，計劃于11月20日開始歷時用10天的時間，對河北省、內蒙古的多個違規建設煤礦開展現場督查工作。現場督查工作有三項內容，首先召開所有相關煤礦建設企業座談會，啟動現場督查工作，明確要求立即停產停工;選取違規建設煤礦項目進行現場核查，核實項目實際建設進度，核實是否已經停產停工;進行督查工作總結，研究提出分類處理意見。

華北能源監管局主要領導前期拜會了自治區政府有關領導，進行了充分溝通和協調，督查組具體實施工作得到了當地各有關政府部門的積極支持和配合。